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外貿(mào)出口代理流程的12個(gè)詳細(xì)步驟

發(fā)布日期:2021-07-16

對(duì)外貿(mào)易出口是一國(guó)依據(jù)本國(guó)的政治、軍事和經(jīng)濟(jì)利益,采取國(guó)內(nèi)法律和行政措施,對(duì)其出口貿(mào)易停止控制。

相關(guān)于內(nèi)貿(mào),則強(qiáng)調(diào)“單據(jù)”,即運(yùn)輸單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、裝箱單。單據(jù)是貨權(quán)證明。在某種意義上,提單是一種商品和支付方式,由國(guó)際貿(mào)易決議。

對(duì)外貿(mào)易出口流程12步。

出口代理流程

1.檢查合同,檢查如何收取外幣。

收匯的辦法有很多種,所以請(qǐng)檢查合同和收匯辦法,確保契合雙方的企圖。

如有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與顧客聯(lián)絡(luò)。如貴方以信譽(yù)證付款,則應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信譽(yù)證條款,以肯定能否有買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。用T電匯的時(shí)分,你需求檢查一下你的存款能否曾經(jīng)到賬。在下訂單之前輸入到工廠。

2.工廠完成產(chǎn)品并經(jīng)過(guò)顧客檢驗(yàn)。

即便外貿(mào)采購(gòu)員在工廠下了消費(fèi)訂單,我們也將繼續(xù)關(guān)注產(chǎn)質(zhì)量量和交貨時(shí)間。普通來(lái)說(shuō),我們會(huì)請(qǐng)求客戶(hù)或第三方在交貨前一至兩周檢查產(chǎn)品。如檢驗(yàn)合格,通知工廠及時(shí)完成運(yùn)輸準(zhǔn)備。

如未到達(dá)請(qǐng)求,工廠需返工或重重生產(chǎn)。

3.編制外貿(mào)單據(jù)。

接到客戶(hù)正式合同后,即可開(kāi)端準(zhǔn)備外貿(mào)單據(jù)。它們是外貿(mào)合同、出口發(fā)票、裝箱單、出口托運(yùn)單、核銷(xiāo)單、海關(guān)申報(bào)單、報(bào)關(guān)拜托書(shū)、報(bào)關(guān)拜托書(shū)和報(bào)驗(yàn)拜托書(shū)。(工廠商人也需求準(zhǔn)備:商檢換證憑證,紙箱檢查單)及其他文件。

4.商檢布置。

對(duì)依照國(guó)度規(guī)則停止商品檢驗(yàn)的商品,普通要提早2周布置檢驗(yàn),并在出口前1周獲得商品檢驗(yàn)換證憑證/條。商品檢查情況可由外方公司或工廠自行布置。如工廠驗(yàn)貨,需將出口合同,發(fā)票,裝箱單等相關(guān)資料交驗(yàn),并通知消費(fèi)廠家。這樣消費(fèi)商就能順利地檢驗(yàn)產(chǎn)品。

5.訂艙。

在FOBCHINA條款下,普通客戶(hù)具有指定的貨運(yùn)代理或船東,并提早與貨運(yùn)代理人確認(rèn)出口口岸和裝運(yùn)時(shí)間表。普通來(lái)說(shuō),你需求提早5天拿到倉(cāng)單。

6.搬運(yùn)櫥柜。

向拖車(chē)公司下單,拜托拖車(chē)公司向工廠提柜,提供訂倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/集裝箱圖、運(yùn)輸公司、定倉(cāng)號(hào)、拖車(chē)答應(yīng)證、裝箱時(shí)間、柜型和數(shù)量、裝箱地址、報(bào)關(guān)行、港口裝箱地址。

裝完貨柜后,工廠通常發(fā)出裝柜信息、箱號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)和聯(lián)絡(luò)電話(huà),并與外貿(mào)公司核對(duì)。

7.出口代理報(bào)關(guān)。

為報(bào)關(guān)公司提交報(bào)關(guān)單,辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。提供貨柜信息,包括貨物的數(shù)量、港口、運(yùn)輸公司、定倉(cāng)號(hào)、裝運(yùn)的開(kāi)啟時(shí)間、拖車(chē)信息、箱型及數(shù)量等信息。

8.查看提單材料。

必需依據(jù)信譽(yù)證或顧客聲明提供提單信息,而且必需包括產(chǎn)品總數(shù)和其它特別規(guī)則,包括運(yùn)輸公司和由提貨單出具的船舶證明等。

船運(yùn)公司請(qǐng)船公司開(kāi)具提單和運(yùn)費(fèi)。經(jīng)確認(rèn)后,與船公司確認(rèn)船運(yùn)公司的書(shū)面提貨單文件,請(qǐng)求船公司同時(shí)出具正本。如顧客希望恪守FOB條款,應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)投保。把提單的復(fù)印件給他。在外貿(mào)出口過(guò)程中,提單很重要,是顧客提貨的證明,要認(rèn)真核對(duì)。

9.整理發(fā)票原產(chǎn)地證明和其他材料。

依照L/C條款提供的信息對(duì)商業(yè)發(fā)票是十分嚴(yán)厲的。發(fā)貨單上所列的貨物從開(kāi)證日到發(fā)貨日發(fā)票上的信息必需與L/C分歧,而且大小寫(xiě)必需正確。你也應(yīng)該列出L/C發(fā)票的條款。FORMA原產(chǎn)地證必需在裝運(yùn)前向當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)申請(qǐng),而原產(chǎn)地C/O來(lái)源證應(yīng)由中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申請(qǐng)。

10.交單。

采用L/C外匯結(jié)算時(shí),需依據(jù)條款交單時(shí)間,準(zhǔn)備好外貿(mào)單證,確認(rèn)其正確性,然后由銀行議付,預(yù)付款30%。T/T電匯,你必需在顧客付清全部貨款后,才干將提單原件郵寄給客戶(hù)。

11.注銷(xiāo)出口。

每次訂購(gòu)時(shí),您都需求及時(shí)創(chuàng)立一條記載,以便隨后的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

12.有關(guān)的材料檔案歸檔。

有關(guān)外貿(mào)單據(jù),L/C及議付材料已全部存檔,以便日后查詢(xún)。