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依據(jù)海關(guān)對出口商品的監(jiān)管條件，還須提供相應(yīng)證明，如商檢證、出口答應(yīng)證、熏蒸證等。

對根本單據(jù)的繕制與審核，要注重以下幾點：

第一，單據(jù)的內(nèi)容必需齊全。

商業(yè)發(fā)票中需求顯現(xiàn)的項目有：發(fā)票號、合同號、日期、買方公司稱號、起運港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容，各個項目的內(nèi)容必需互相契合。裝箱單中，除單價、總價不用顯現(xiàn)外，其他各項與發(fā)票相同。另外，還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼（即體積），正本單據(jù)不允許涂改。

第二，各種單據(jù)的內(nèi)容必需互相契合，做到單單相符，單證相符。

單據(jù)應(yīng)盡早寄至代理報關(guān)單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能按時寄到或正本單據(jù)呈現(xiàn)問題，又急于通關(guān)，普通狀況下，先用傳真件副本替代，由報關(guān)員打保報關(guān)，隨后補上正本單據(jù)。

第三，填制報關(guān)單。

依據(jù)報關(guān)單的格式，提供的相應(yīng)內(nèi)容，由報關(guān)員錄入，經(jīng)過海關(guān)EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù) 一定要精確，要與其它各單嚴(yán)厲相符。

出口報關(guān)所需材料：

1.在貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的24小時之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。

2.必備單證：裝箱單、發(fā)票、合同、報關(guān)單、船公司裝貨單（廣東區(qū)域不用）等單證件各一份。

3.按海關(guān)稅則所規(guī)則的各項證件。(如通關(guān)單、出口 答應(yīng)證等)。

4.有出口手冊需提供手冊報關(guān)。

將這些材料準(zhǔn)備好后，直接向海關(guān)申報即可。