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外貿(mào)公司代理出口的過(guò)程是什么樣子的

發(fā)布日期:2021-09-22

流程如下

1        雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議。

2        中達(dá)通和國(guó)外客戶確認(rèn)訂單

3        客戶匯款或者開立信用證

4        國(guó)外客戶匯款到帳,LC到達(dá)通知

5        和供應(yīng)商簽訂合同,下單生產(chǎn)

6        預(yù)付定金給工廠

7        訂倉(cāng)報(bào)關(guān)出口

8        提單確認(rèn)

9        通知開票

10        收匯完成以后清算

11        支付利潤(rùn)

12        催要核銷單

詳細(xì)流程

1 雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議

這階段主要是雙方洽談價(jià)格的過(guò)程,主要明確以下幾點(diǎn):

A 代理價(jià)格

一般來(lái)說(shuō),市場(chǎng)上外貿(mào)代理的價(jià)格可以分為2種:

一種是按照買斷價(jià)格,另一種價(jià)格是按照代理費(fèi)形式收取。

買斷價(jià)格參考:8.9-9.0之間(按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例)

代理費(fèi)參考:按照?qǐng)?bào)關(guān)金額的1%-2%

B 外貿(mào)公司付貨款時(shí)間

具體情況有如下幾種情況:

(A) 出貨前,外匯先到如何付款

參考做法:

外匯到帳以后,外貿(mào)公司在3個(gè)工作日以內(nèi),按照外匯到帳的時(shí)人民幣牌價(jià)支付給工廠,出貨以后,工廠開票上來(lái),全款結(jié)清。

(B) 出貨以后,外匯到

參考做法:(分2種情況)

I 外匯到帳以后,如果發(fā)票未到,則外貿(mào)公司在3個(gè)工作日以內(nèi),按照人民幣牌價(jià)支付給工廠。工廠開票上來(lái),全款結(jié)清。

II 外匯到帳以后,如果發(fā)票已到,外貿(mào)公司在3個(gè)工作日內(nèi),全款結(jié)清。

C 其他一些雙方權(quán)利義務(wù)(詳細(xì)參見代理協(xié)議書)

注意:一般代理協(xié)議書上不會(huì)寫利潤(rùn)如何支付的,是市場(chǎng)行規(guī)。

2        中達(dá)通和國(guó)外客戶確認(rèn)訂單

協(xié)議簽訂以后,中達(dá)通可以用外貿(mào)公司的抬頭和國(guó)外的客戶商定訂單的事情,外貿(mào)公司提供匯款路線,業(yè)務(wù)上的咨詢和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過(guò)程完全由中達(dá)通自己完成,外貿(mào)公司不應(yīng)該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來(lái)累贅,中達(dá)通自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證

中達(dá)通和國(guó)外客戶確認(rèn)好訂單以后,就涉及到付款的問(wèn)題。以下是一般的情況:

國(guó)外客戶如果匯款到外貿(mào)公司帳號(hào)或者開具L/C到外貿(mào)公司,請(qǐng)中達(dá)通提供相應(yīng)的單據(jù)給外貿(mào)公司以便查詢。如果是匯款請(qǐng)?zhí)峁﹨R款水單,如果是L/C請(qǐng)?zhí)峁┬庞米C金額,開證行,國(guó)家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認(rèn)L/C是否到外貿(mào)公司。

4 國(guó)外匯款到帳,L/C到達(dá)通知

外貿(mào)公司財(cái)務(wù)部在確認(rèn)外匯到帳,L/C到帳以后,會(huì)通知中達(dá)通,會(huì)傳真或者掃描相應(yīng)的到帳水單和L/C復(fù)寫件給中達(dá)通,以便中達(dá)通操作和確認(rèn)。

情況分析:如果外匯長(zhǎng)時(shí)間不到,中達(dá)通就應(yīng)該叫國(guó)外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時(shí)候的申請(qǐng)單,銀行如果有這樣的水單提供,那么可以90%確認(rèn)錢已經(jīng)匯出。那么你就要叫外貿(mào)公司仔細(xì)核查到底有沒有到錢,以免混淆或者外貿(mào)代理公司耽誤你的到款時(shí)間。

5 和供應(yīng)商簽訂合同,下單生產(chǎn)

中達(dá)通將用外貿(mào)公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內(nèi)銷合同,外貿(mào)公司在審核以后給蓋合同章以便中達(dá)通盡快進(jìn)行備貨。

6 預(yù)付定金給工廠

中達(dá)通必需提供工廠完整的帳號(hào)和名稱,并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿(mào)公司,以便我司付款。外貿(mào)公司付款以后有義務(wù)給中達(dá)通提供清晰的付款憑證以便確認(rèn)。

7 訂倉(cāng)報(bào)關(guān)

中達(dá)通必須將完整的報(bào)關(guān)貨物的品名,數(shù)量,體積,重量,價(jià)格,HS編碼,出運(yùn)港口,目的港等提供給外貿(mào)公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿(mào)公司,外貿(mào)公司將按照這些數(shù)據(jù)為中達(dá)通制作報(bào)關(guān)單證并郵寄貨代。訂倉(cāng)公司可以由中達(dá)通自己指定或者由外貿(mào)公司指定。

8提單確認(rèn)以及單據(jù)制作

中達(dá)通可以自己確認(rèn)提單或者委托外貿(mào)公司確認(rèn),如果外貿(mào)公司代中達(dá)通確認(rèn)提單,那中達(dá)通必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認(rèn)提單。

一般議付單據(jù)也是可以由外貿(mào)代理公司制作,或者中達(dá)通自己制作。

9通知工廠開票

報(bào)關(guān)出口以后外貿(mào)代理公司會(huì)按照?qǐng)?bào)關(guān)預(yù)錄單的要求,制作開票通知給中達(dá)通,由中達(dá)通給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果中達(dá)通指定貨代,中達(dá)通有義務(wù)配合外貿(mào)公司拿到預(yù)錄單。

10 收匯完成后清算

L/C交單以后收匯或者國(guó)外客戶T/T全部完成以后,我司將按照工廠開票金額,付清工廠貨款。并和中達(dá)通結(jié)算利潤(rùn)。

計(jì)算公式:一單中達(dá)通利潤(rùn)

(買斷價(jià)格形式):

(該票的收匯金額-工廠含稅總價(jià)/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價(jià)-運(yùn)費(fèi)-雜費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)

代理費(fèi)形式

利潤(rùn)=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價(jià)+(工廠含稅總價(jià)/1.17*13%)-工廠含稅總價(jià)-代理費(fèi)-運(yùn)費(fèi)-雜費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)

公式中如果不產(chǎn)生的費(fèi)用,那按照0計(jì)算。

11支付利潤(rùn)

中達(dá)通利潤(rùn)經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)以后,由外貿(mào)公司在雙方支付給中達(dá)通的指定帳號(hào)?;旧系耐赓Q(mào)公司要叫中達(dá)通提供費(fèi)用發(fā)票來(lái)沖減利潤(rùn)。中達(dá)通必須要想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。

下面是我部門的付款方式供參考,不用中達(dá)通費(fèi)用發(fā)票,費(fèi)用發(fā)票我們自己解決,也不扣點(diǎn)。

支付時(shí)間:

(1)        中達(dá)通指定我司做貨運(yùn)代理,那么支付利潤(rùn)時(shí)間在報(bào)關(guān)出口,收匯完成,發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付

(2)        中達(dá)通未指定我司做貨運(yùn)代理,支付利潤(rùn)時(shí)間在報(bào)關(guān)出口核銷單安全退下,收匯完成,發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付。

12 催討核銷單

核銷單必須在報(bào)關(guān)以后安全退到外貿(mào)公司手里,中達(dá)通有義務(wù)協(xié)助外貿(mào)公司催討核銷單,及時(shí)付運(yùn)費(fèi)給貨代。

外貿(mào)公司只負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、核銷和退稅,其他的工作都是工廠的。